Создание и оптимизация работы отдела ВЭД

Мы поможем вам создать "с нуля" или оптимизировать уже имеющийся отдел ВЭД, сэкономить на стоимости доставки, таможенном оформлении и снизить риски. Если ваши поставки носят постоянный характер, а бизнес растет и развивается, перестаньте платить агентам и посредникам. Мы поможем вам разобраться в особенностях импорта или экспорта именно вашей продукции. 

Кому это будет полезно?

Ваша компания только начинает заниматься внешнеэкономической деятельностью

Имеете стабильный объем импортно-экспортных поставок, но работаете через агента

Для оптимизации затрат и повышения квалификации сотрудников существующего отдела ВЭД

Какие задачи решаем


  • Повышение управляемости процесса ВЭД;


  • Снижение зависимости от серых и белых агентов;


  • Работа по прямым контрактам повышает имидж компании в глазах иностранного контрагента;


  • Обученные сотрудники делают меньше ошибок – как следствие меньше расходов на простои и штрафы;


  • Обученные сотрудники имеют больший кругозор для поиска более оптимальных логистических схем и таможенных решений – дополнительная экономия;


  • Сотрудники становятся более уверенными в выполняемых функциях, стабилизация атмосферы в коллективе, лояльность к компании;


  • При экспорте – снижение риска не возмещения НДС.


Как выстраивается процесс

1
2
3
4
5
6
7

ШАГ 1

ОТПРАВКА ЗАЯВКИ 

Опишите текущую ситуацию с ВЭД в вашей компании: 

  • есть ли у вас отдел ВЭД
  • поставки каких продуктов планируются или уже осуществляются;
  • регион поставок
  • с какими проблемами вы столкнулись на данный момент 

ШАГ 2

ОБСУЖДЕНИЕ ДЕТАЛЕЙ И ПОДГОТОВКА ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Мы свяжемся с вами для подробного обсуждения деталей и подготовки плана обучения.

ШАГ 3

ЭКСПЕРТИЗА

Мы проведем детальный анализ проекта: разберемся в вашей номенклатуре, особенностях поставок, их регулярности, кодировании товаров и их сертификации, выявят возможные варианты оптимизации импорта или экспорта. 

ШАГ 4

КОНСАЛТИНГ  

Консультирование руководства по вопросам организации отдела ВЭД в компании на основании проведенного анализа и обоснование перспектив развития.

ШАГ 5

ОБУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА

Обучение персонала проходит в процессе работы непосредственно над вашими поставками.

ШАГ 6

ПОДДЕРЖКА И ПОСЛЕДУЮЩЕЕ КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ 

После завершения обучения наши специалисты всегда будут готовы помочь в решении нестандартных задач или в условиях изменившихся условий.

ШАГ 7

РЕЗУЛЬТАТ

Ваша компания сможет самостоятельно и эффективно осуществлять международные поставки без привлечения сторонних организаций.

Экспертиза 

Перед тем, как приступить к обучению ваших сотрудников наши специалисты по организации внешнеэкономической деятельности проведут детальный анализ проекта: разберутся в вашей номенклатуре, особенностях поставок, их регулярности, кодировании товаров и их сертификации, выявят возможные варианты оптимизации импорта или экспорта. 

Мы оценим все возможные прямые и накладные расходы при организации поставок, проверим документы по уже осуществленным поставкам с целью выявления всех возможных рисков и только после этого разработаем технологию осуществления международной поставки специально для вас. А также проконсультируют по возможным вариантам легального снижения себестоимости импортируемых товаров.

Сотрудники компании постоянно осуществляют внешнеэкономические сделки, что позволяет им учитывать при анализе расходов актуальный аспекты действующего российского и международного законодательства, новейшие решения в области международной логистики, обеспечивающие снижение транспортных расходов и т.д.

В качестве результата вы получите развернутый письменный отчет с калькуляцией себестоимости внешнеэкономической поставки именно вашего товара, в котором будут полностью отражены структура и принципы формирования по вашей внешнеэкономической деятельности. При формировании заключения мы обязательно учтем планируемое развитие компании в области международной деятельности.


В процессе экспертизы мы рассматриваем такие аспекты: 

Схема реализации внешнеэкономических поставок. Осуществляете ли вы импорт по прямому контракту с поставщиком или через таможенного агента, от этого во многом зависят расходы на осуществление международных сделок и риски по ним. 

Логистика и транспортные расходы. Мы проанализируем логистическую цепочку уже реализованных вами поставок, предложим несколько других вариантов, включая авиадоставку, доставку морем или авто, с учетом  консолидации (сборный груз) и отдельно и т.д. На основании предложенных вариантов можно будет выбрать наиболее удобный вариант и вероятно снизить расходы на доставку. 

Присвоение кодов ТН ВЭД товарам. От того, к какому коду отнесен тот или другой товар зависит таможенная пошлина, список необходимой сертификации, а иногда и ставка НДС. Если ранее продукция была закодирована неверно, это может увеличить риски при таможенном оформлении. 

Сертификация и оформление разрешительных документов. В последнее время значительно ужесточился контроль со стороны государственных органов за исполнением требований по сертификации продукции, поэтому к данному аспекту следует подходить с особой тщательностью и заказывать оформление сертификатов, деклараций и иной разрешительной документации только у проверенных сертификационных органов. Все документы должны быть зарегистрированны в базе и быть доступны таможенным органам.

Страхование рисков и ответственности. Мы проведем аудит договоров со страховыми компаниями и предложим альтернативные варианты и условия для максимальной защиты ваших интересов.

Величина расходов за размещение на складах временного хранения (СВХ).  СВХ —Это предварительная, стандартная ступень таможенного оформления, которая также несет для участника ВЭД дополнительные расходы. От правильно выбранного СВХ и даже от типа упаковки зависит величина расходов за размещение на СВХ. Мы поможем определиться с выбором СВХ конкретно под ваш товар, а также дадим рекомендации как можно оптимизировать упаковку, снизив при этом дополнительные расходы.

Затраты на таможенное декларирование. Стоимость осуществления процедуры по таможенной очистке товара может варьироваться в зависимости от терминала, где оформляется импорт и выбранного вида транспорта.

Все возникшие ранее корректировки таможенной стоимости. Наши специалисты обязательно рассмотрят все прецеденты с корректировкой таможенной стоимости ваших поставок и на основании этого предложат пути оптимизации и снижения рисков. 

Бизнес консалтинг по организации внешнеэкономической деятельности и обучение персонала отдела ВЭД на предприятии


Эта программа разработана специально для компаний, которые хотят самостоятельно вести внешнеэкономическую деятельность и хотели бы создать свой собственный эффективный отдел ВЭД или наладить работу уже существующего.


Программа состоит из блоков: 

  • Разработка схемы импорта или экспорта исходя из результатов проведенной экспертизы и перечня планируемых поставок;
  • Описание оптимальной организационной структуры отдела и функционала сотрудников;
  • Подготовка должностных инструкций сотрудников;
  • Описание бизнес-процессов внутри отдела ВЭД, а также при взаимодействии сотрудников отдела с другими подразделениями компании, иностранными контрагентами и представителями транспортных и страховых компаний;
  • При необходимости мы окажем помощь в подборе квалифицированного персонала для качественной организации экспортно-импортных поставок, бухгалтерского учета внешнеэкономической деятельности, логистики;
  • Непосредственно обучение персонала


Обучение персонала проходит в процессе работы непосредственно над вашими поставками. Наши специалисты совместно с вашими сотрудниками, готовят все предварительные расчеты, собирают документы для таможенного оформления, организуют доставку товара. Таким образом сотрудники смогут увидеть и понять весь документооборот по импорту или экспорту, и своевременно задать все интересующие вопросы.  


Примерный план обучения

Блок 1

  • Правовые основы регулирования ВЭД
  • Внешнеторговый контракт. Валютный контроль.

Блок 2

  • ТН ВЭД
  • Таможенные режимы
  • Таможенная стоимость
  • Расчет таможенных платежей

Блок 3

  • Международные перевозки грузов. Логистика.
  • Оформляем декларацию о соответствии / сертификат соответствия / СГР
  • Особенности маркировки груза

Блок 4

  • Правила и нормы оформления сопроводительной документации
  • Собираем документы для таможенного оформления

Блок 5

  • Возможные экономические /административные риски
  • Структура расчета себестоимости при импорте / экспорте товаров
  • Решение задач

Поддержка и сопровождение

После прохождения курса сотрудники компании всегда смогут обратиться к нам за помощью и разъяснением сложных моментов. 

В сегодняшних быстроменяющихся условиях важно иметь возможность проконсультироваться со специалистом, который хорошо разбирается именно в вашей специфике и бизнес-процессах, а также владеет актуальной информацией в сфере ВЭД и таможенного оформления.. 

Результат 

Ваша компания сможет самостоятельно осуществлять международные поставки без привлечения сторонних организаций. Весь процесс будет максимально прозрачным и понятным, а все расходы будут иметь документарное и логичное подтверждение. 

После прохождения обучения вы сможете снизить риски и увеличить эффективность внешнеэкономических поставок. 

Это позволит компании стать более гибкой и быстрее реагировать на изменяющуюся рыночную ситуацию.

Прозрачность

Гибкость

Эффективность

Независимость

Услуги

АНАЛИЗ И РАЗРАБОТКА

Проведем анализ ваших

поставок, выявим риски 

 возможные ошибки 

ОБУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА

Мы обучаем сотрудников 

 всем навыкам организации 

импортных и экспортных поставок

ОПТИМИЗАЦИЯ РАСХОДОВ

Вы увидите возможности 

для оптимизации  

расходов на ВЭД.

Отзывы

Пермяков В.Н.

Директор завода ИЗТТ

Команда ИЗТТ выражает большую благодарность профессиональной команде Intersolution за интенсивный Обучающий курс: «Создание внешнеэкономического отдела на предприятии, с ориентацией на специфику деятельности заказчика».

В рамках курса мы подробно рассмотрели аспекты работы по прямым контрактам, основные этапы и нюансы импортной сделки, научились рассчитывать себестоимость поставки, определять коды ТНВЭД, разбирали вопросы сертификации, особенности таможенного декларирования товаров и многое другое.

Отмечу, что компания INTERSOLUTION является практиком в сфере ВЭД, что оказалось особенно ценным для нас. Все разбираемые примеры они проходили сами. Поэтому в рамках обучения мы обсуждали действительно актуальные вопросы и ситуации.

В дальнейшем полученные знания помогли нам сформировать видение, каким образом развивать ВЭД деятельность в рамках нашего предприятия, как грамотно организовать работу с учетом специфики и имеющихся ресурсов компании. На сегодня, у нас есть опыт успешного ввоза товаров на прямой контракт, и мы продолжаем самостоятельную работу в этом направлении.

Падерин Сергей

Директор ООО «Агент-Продукт»

Компания «Агент-Продукт» выражает Вам искреннюю благодарность за взаимное сотрудничество и оказанную консультацию по вопросам внешнеэкономической деятельности (в частности по сертификации), а также за обучающие тренинги для наших сотрудников по осуществлению внешнеэкономических поставок.

Теоретические и практические знания, которые мы от Вас получили, помогли нам благополучно осуществить импорт продуктов питания.

Мы благодарны Вам за то, что воспитали для нас специалиста по ВЭД и научили компанию «Агент-Продукт» самостоятельно и, главное, успешно работать во внешнеэкономических поставках.

Аутсорсинговая компания  Интерсолюшен

Санкт-Петербург: +7 (812) 702-81-15

Москва: +7 (499) 653-70- 03

E-mail: info@intersolution.ru